第十三节 要学会给自己充电

职代会结束后,我又投身到忙碌的工作中,开始研究起了档案归档工作,对这项从未接触到过的工作我心中确实充满着恐慌,真不知道自己该如何去完成。

我到档案室翻看历年的归档材料,按照之前文书说的程序仔细研究,由于档案归档这玩意是实操的东西光看或研究理论是整不明白的,所以我多次向段领导进言档案归档有必要去总段学习。应该是段领导也向总段反映了相关问题,“五一”结束后,总段行政办公室召集各分段文书进行了为期一周的行政工作培训。

提到“五一”,虽说单位也会搞“庆五一迎五四”职工趣味运动会,开展投篮、踢毽子、摸石过河等系列活动,但在我看来更多的只是搞形式,拍点照片,发个简报,提不起大家的兴趣,几乎所用人都是一副莫不在意的样子,不知是形式太单一还是大家太沉寂。

“五一”小长假结束后,我和花石峡段的一位同事去总段报道,住在总段的招待室,吃饭是在总段的食堂吃自助餐。对于第一次接触到专业技能培训的我而言意义是重大的,自从培训开始,我认真听讲,仔细做学习笔记,对收发文处理、简讯撰写、档案归档等知识有了全新的了解和掌握。

在培训期间,我负责的信息报道得到了总段相关干事的肯定和称赞。

后来,总段业务干事通过实操的方式从归档资料的整理、分类、拆除、缝合、盖章、归档等程序让前来参加培训的各分段干事有了更好的了解和掌握,所有的程序我亲手过了一遍,再不懂的我就当场请教总段的干事及各分段的行政文书,直到我将档案归档这一块工作整明白为止。

一周后,我回到了单位,开始着手档案归档工作,除去一天需要正常开展的工作,下班后、周末我一个人在档案室梳理收发文及需归档的材料,拆除文件上的订书针、回形针,对文件用针线进行缝合,分类别盖章,将档案装入档案盒,附加目录,前前后后差不多用了一个月的时间。

这项工作完成后,我休了一周假回去参加妹妹的婚礼。

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