第二天一早,仲久远顶着两个黑眼圈以及承受来自老婆翎翎的一阵白眼,对照电脑再仔细检查一遍,确认无误后将两份材料——《关于璞玉城小区盛之华物业退场顺利交接群体性冲突风险预警的函》(璞玉 第015号)、《关于再次敦促璞玉城小区盛之华物业退场并移交相关资料的函》(璞玉 第016号),一前一后发送到业委会群里。
《关于璞玉城小区盛之华物业退场顺利交接群体性冲突风险预警的函》(璞玉 第015号)。因绿坡市盛之华物业服务公司自身问题,长期以来导致物业和业主存在突出尖锐的矛盾纠纷,为实现绿洲区璞玉城小区物业管理工作的平稳过渡,二十天前小区业委会已向前期物业绿坡盛之华物业服务有限公司递交《关于要求移交璞玉城小区物业资料相关的函》,要求8月18日前配合如下工作。
1.根据《中华人民共和国民法典》第九百四十条之规定,业主委员会或者业主与新物业服务人订立的物业服务合同生效的,前期物业服务合同终止。据此绿坡盛之华物业服务有限公司作为前期物业服务企业与开发商签订的前期物业服务合同终止。现再次敦促盛之华物业于今年9月10日前正式退出璞玉城小区物业服务区域,如对方拒不退场,将依据《绿坡市住宅小区物业服务和管理条例》第四十二条之规定,请求市住建局进行查处。
2.请绿坡盛之华物业服务有限公司做好相关资产、小区设施设备、图纸等清点工作,同时将相关资料原件与一套复印件(需加盖贵司公章)移交至业委会。
3.请绿坡盛之华物业服务有限公司在新物业进驻交接前做好物业服务,尤其是做好卫生、安全等方面的管理,如在交接前发生因盛之华物业管理失职导致的盗窃、故意损坏等行为,相关后果由对方承担,业委会将会保留追诉的权利。
4.经过全体业主代表和业主大会投票表决,一致选举绿坡市佳境物业服务集团,一周前璞玉城小区业委会已与此公司签订新的物业服务合同,从今年9月10日起,绿坡盛之华物业服务有限公司无权收取业主物业管理费或停车管理费。如对方仍然收费,将依据《中华人民共和国价格法》等规定,请求绿坡市市场监管部门进行查处。
5.根据《中华人民共和国民法典》第九百四十三条规定,绿坡盛之华物业服务有限公司应当将业主共有部分的经营与收益情况(如电梯广告位、小区停车费等),以合理方式向业主公开并向业主大会、业主委员会报告。如对方仍拒不公开报告,业主或业委会将保留追诉的权利。
截止今日,绿坡盛之华物业服务有限公司未有任何回复和交接。再次敦促盛之华物业务必配合业委会相关要求,确保今年9月10日前顺利退场。保证提供的资料文件真实、有效、信息完整,业委会将在收到以上文件并完成查验七日内做确认。如提供的资料不真实、不完整或者无效,一切后果将由盛之华物业承担。
经过璞玉城全体业主代表和业主大会投票表决,一致选举绿坡市佳境物业服务集团,一周前璞玉城小区业委会已与此公司签订新的物业服务合同,计划今年9月10日正式引进该公司进驻小区,届时本小区有爆发较大群体性冲突的风险。
特向贵委(局、中心、所)进行预警,请贵单位作好相应风险处置的预案,并同时向上级主管机关报告。
经过大家群里讨论,以上内容没问题,任少强打印,张嘉佳盖章,由任少强主导送往各单位,并尽量留取所有单位确认接受的证据。
搞定一个函件,仲久远接着将第二份函件放到群里,供大家讨论表决。
《关于再次敦促翡璞玉城小区盛之华物业退场并移交相关资料的函》(璞玉 第016号),主要内容基本就是第一份文件的五条,并提供要求盛之华退场前必须保证平稳交接的详细材料清单,主要是:
一、档案类。1)业主档案(包括电子档),对文档内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)小区公共区域清单、公建建筑物清单(含面积、具体位置等);4)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、登记的身份信息等;5)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸消防审批、验收报告、违章记录等;6)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;7)其他需要移交的档案资料;8)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
二、财务类。1)物业服务费收缴明细表;2)停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。
三、合同协议类。1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5)安防工程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;12)总平绿化区施工合同;13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议。
四、图纸或资料类。1)用地红线图;2)《土地买卖合同》;3)《国有土地使用权证》;4)《建设用地规划许可证》;5)《建设工程规划许可证》;6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图,竣工总平图;10)单体结构竣工图、结构设备竣工图;11)给排水工程竣工图;12)电气/防雷工程竣工图;13)设计变更通知单;14)隐蔽工程验收记录;15)沉降观测记录;16)其他可能会影响将来管理的原始记录;17)雨污水管网/检查井施工图;18)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;19)沉渣池布置图;20)地下管网工程竣工图;21)总评管网埋深立面标高图;22)景观照明布置图;23)排水许可证原件;24)停车场的相关手续。
五、配套设施设备类。1)变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电);2)变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议;3)小区设施设备及使用合格证书、维保资料,物业设施设备质量报修文件和使用说明书;4)水泵、水箱;5)避雷设施;6)小区电线;7)楼道灯;8)小区电视天线;9)空调设备及相关资料;10)雨污水井等排水设施;11)给水排水等机电设备及附属配件;12)供配电等机电设备及附属配件(其中电表对应到商户、车库及业主房号);13)消防设施及消防配件;14)给水排水等机电设备及附属配件;15)供配电等机电设备及附属配件;16)消防设施及附属配件;17)保安监控室;18)岗亭;19)监控设施;20)车辆道闸设施;21)对讲门禁设施;22)绿化及设施;23)清洁卫生设施;24)产权属于全体业主的设备、工具、材料;25)共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗全部钥匙;26)文娱活动设施(文化娱乐中心、文体娱乐中心);27)物业管理办公用房;28)配套仓库;29)绿地、人造景观;30)围墙;31)大门、单元门;32)信报箱、宣传栏;33)路灯;34)排水沟、渠、池;35)污水井、化粪池;36)污水处理设施设备;37)机动车停车设施;38)非机动车停车设施;39)人防设施;40)垃圾容器;41)垃圾转运设施。
六、其他资产类。1)办公设备、通信器材、设备维修工具、备品配件、物业管理软件、财务软件(属于全体业主所有的)。
“内容真不少啊,太专业了!”
“确是如此,牛叉!”
“唉,我哪有这个水平啊,也是请教行业内专家和度娘搜索啊,差不多熬了一个通宵,啊~困啊~”仲久远打了一个哈欠。
“你赶紧去休息吧,回头我跟你家翎翎解释下,其他让我们来吧。辛苦了!”张嘉佳关心道。
此时的仲久远已经困得坐在椅子上睡着了。
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